ทำไมองค์กรที่ต้องผ่าน ISO Audit ควรใช้ระบบ Document Control

เปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และทันสมัยในยุคดิจิทัล

ในโลกยุคใหม่ที่ทุกอย่างต้องรวดเร็ว โปร่งใส และมีระบบ งานด้านเอกสารก็ไม่ควรถูกละเลย โดยเฉพาะกับองค์กรที่ต้องการผ่านมาตรฐาน ISO การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ และป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญนั้นถือเป็นสิ่งที่จำเป็น
หากคุณยังจัดการเอกสารด้วยการแชร์ไฟล์แบบกระจัดกระจาย หรือใช้ระบบเก่าที่ค้นหาอะไรก็ไม่เจอ ถึงเวลาแล้วที่ต้องเปลี่ยนมาใช้ แอปจัดการเอกสาร (ISO Document Management) ตัวช่วยสำคัญที่จะยกระดับการบริหารเอกสารในองค์กรของคุณให้เป็นระบบมากขึ้น ปลอดภัยมากขึ้น และพร้อมรองรับการตรวจสอบตามมาตรฐาน ISO ได้อย่างไร้กังวล

ทำไมองค์กรของคุณควรใช้แอปจัดการเอกสาร ISO?

1. จัดเก็บเอกสารเป็นระบบตามมาตรฐาน ISO
ไม่ต้องวุ่นวายกับโฟลเดอร์มั่ว ๆ อีกต่อไป แอปของเราจัดระเบียบเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ชัดเจน เช่น นโยบายบริษัท, คู่มือการทำงาน, ระเบียบปฏิบัติ หรือเอกสารอ้างอิงอื่น ๆ พร้อมรองรับระบบควบคุมคุณภาพ ISO ได้โดยตรง

2. ค้นหาเอกสารได้ในไม่กี่วินาที
ด้วยระบบ Smart Search คุณสามารถค้นหาเอกสารด้วยชื่อ, หมวดหมู่, คำสำคัญ หรือแท็กต่าง ๆ ได้ทันที ไม่เสียเวลาเปิดทีละโฟลเดอร์อีกต่อไป

3. ติดดาวให้เอกสารสำคัญ ใช้งานซ้ำได้ง่าย
สามารถบันทึกเอกสารที่ใช้งานบ่อยไว้ใน Favorite เพื่อเข้าถึงได้รวดเร็ว ไม่ต้องหาใหม่ทุกครั้ง

4. ควบคุมเวอร์ชันเอกสารอย่างมีระบบ
ทุกการเปลี่ยนแปลงมีการบันทึกประวัติอัตโนมัติ ตรวจสอบได้ว่าใครแก้ไขอะไร เมื่อไหร่ ป้องกันการใช้เอกสารเวอร์ชันเก่าที่อาจทำให้เกิดความผิดพลาดในงาน

5. กำหนดสิทธิ์เข้าถึงแต่ละระดับ
เพิ่มความปลอดภัยให้เอกสารภายในองค์กร ด้วยระบบสิทธิ์ที่สามารถกำหนดว่าใครดูได้ หรือใครแก้ไขได้ ป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

6. แจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงเอกสารทันที
ด้วยการเชื่อมต่อ Power Automate ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือนผ่านอีเมลหรือ Microsoft Teams เมื่อมีเอกสารใหม่ หรือการแก้ไขใด ๆ เกิดขึ้น

7. รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกอุปกรณ์
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน สำนักงาน หรือกำลังเดินทาง คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ผ่านมือถือ แท็บเล็ต หรือเดสก์ท็อป รองรับไลฟ์สไตล์การทำงานยุค Hybrid

จุดเด่นของบริการจากเรา

ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซเป็นมิตรกับผู้ใช้ ไม่ต้องเทรนเยอะ พนักงานก็สามารถใช้งานได้ทันที
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา ช่วยออกแบบโซลูชันให้เหมาะสมกับกระบวนการเอกสารของแต่ละองค์กร
บริการครบวงจร ทั้งติดตั้ง, สอนการใช้งาน, ซัพพอร์ตหลังการขาย และการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่
รองรับการขยายตัวขององค์กร ใช้งานได้ตั้งแต่ทีมเล็ก ๆ ไปจนถึงองค์กรระดับใหญ่
เชื่อมต่อกับระบบภายในอื่นได้ง่าย เช่น SharePoint, Excel, Power Automate, Dataverse และอื่น

ทำไมต้องเลือกเรา? บริการแบบครบวงจรทั้งก่อนและหลังการขาย

การเลือกโซลูชันสำหรับธุรกิจไม่ใช่แค่การเลือกซอฟต์แวร์ที่ดี แต่ยังต้องมีพันธมิตรที่เข้าใจและพร้อมให้การสนับสนุนทุกขั้นตอน ทีมของเรามีความเชี่ยวชาญและมุ่งเน้นให้บริการแบบครบวงจรเพื่อให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด

• บริการก่อนการขาย
  

ให้คำปรึกษาฟรี เรามีทีมงานที่เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
สาธิตการใช้งาน มีการสาธิตแอปพลิเคชันให้ลูกค้าเข้าใจถึงฟังก์ชันและประโยชน์ของระบบ
ออกแบบโซลูชันที่ตรงกับความต้องการ เราช่วยวิเคราะห์และปรับแต่งโซลูชันให้ตรงกับรูปแบบการทำงานของคุณ

• บริการหลังการขาย
  

แอป จัดการเอกสาร (ISO Document Management) เหมาะกับธุรกิจ ทุกประเภท ที่ต้องการจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการ ควบคุมคุณภาพ, ต้องผ่านการตรวจ ISO, หรือมีการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก โดยธุรกิจที่เหมาะที่สุด ได้แก่:

1. โรงงานอุตสาหกรรม / โรงงานผลิต
มีเอกสารคุณภาพ เช่น คู่มือการผลิต, ใบกำกับสินค้า, ใบตรวจสอบคุณภาพ
ต้องการผ่านมาตรฐาน ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ฯลฯ
ใช้ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร และติดตามเอกสาร SOP

2. องค์กรขนาดกลาง - ใหญ่ (Enterprise)
มีหลายแผนก ต้องการแชร์เอกสารระหว่างทีมอย่างปลอดภัย
จำเป็นต้องควบคุมสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร
เหมาะกับองค์กรที่ต้องตรวจสอบย้อนหลังหรือเก็บ log เอกสาร

3. ธุรกิจด้านการแพทย์ / ห้องปฏิบัติการ
มีการควบคุมเอกสารด้านการแพทย์หรือวิจัย
ต้องผ่านการรับรองคุณภาพ เช่น ISO 15189, ISO 13485
เน้นความปลอดภัย ความถูกต้องของเวอร์ชันเอกสาร
️

4. บริษัทที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย / สิ่งแวดล้อม
เช่น ธุรกิจก่อสร้าง, ปิโตรเคมี, พลังงาน ฯลฯ
ต้องจัดเก็บเอกสารความปลอดภัย เช่น SDS, Work Instruction
ผ่านมาตรฐาน ISO และตรวจสอบจากภายนอกบ่อยครั้ง

5. สถาบันการศึกษา / หน่วยงานราชการ
ต้องมีระบบจัดเก็บเอกสารนโยบาย คู่มือ และระเบียบ
ต้องการระบบควบคุมเวอร์ชัน และตรวจสอบการแก้ไขย้อนหลัง

6. ธุรกิจบริการ / สำนักงานทั่วไป
เช่น บริษัทที่ปรึกษา บริษัทไอที โลจิสติกส์ ฯลฯ
ใช้ควบคุมเอกสารลูกค้า เอกสารภายใน และเอกสารข้ามทีม
เพิ่มความคล่องตัวในการเข้าถึงข้อมูล

หากธุรกิจของคุณ...

• ต้องการจัดการเอกสารแบบมีระบบ
• มีการควบคุมมาตรฐาน
• ต้องลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหล
• หรืออยากทำงานเอกสารให้ง่ายขึ้นในยุคดิจิทัล

แอป ISO Document Management คือคำตอบที่ใช่อย่างไม่ต้องสงสัย!
เริ่มต้นระบบจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพวันนี้ แล้วคุณจะเห็นถึงความเปลี่ยนแปลงที่ช่วยให้องค์กรคุณทำงานได้ดีขึ้นทุกวัน!

สนใจสินค้า/บริการ ติดต่อสอบถาม

E-Mail: sales@kai-com.com
Line: https://lin.ee/nbtzJQIv
Tel: 02-732-9100