ไม่พลาดทุกสัญญา! จัดเก็บ ค้นหา แจ้งเตือน ครบในแอปเดียว

จัดการสัญญาให้เป็นระบบ ง่าย ครบ จบในแอปเดียว ด้วย Contract Management Solution จาก KAI-COM

ในยุคที่เอกสารและสัญญาต่าง ๆ มีความซับซ้อนและหลากหลายมากขึ้น การบริหารจัดการสัญญาด้วยกระดาษหรือไฟล์เอกสารแบบดั้งเดิมอาจไม่เพียงพออีกต่อไป หลายองค์กรประสบปัญหาการตามหาสัญญาไม่เจอ, ลืมวันหมดอายุ, กระบวนการอนุมัติที่ล่าช้า หรือความไม่เป็นระบบในการจัดเก็บและบริหารข้อมูล

จะดีกว่าไหม? ถ้าคุณมีเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้ การจัดการสัญญา (Contract Management) เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน

ทำไมองค์กรของคุณถึงควรมี แอปจัดการสัญญา (Contract Management App)?

แอปจัดการสัญญา จาก KAI-COM คือโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรทุกขนาด จัดการกับวงจรของสัญญาทั้งหมด ตั้งแต่ การร่าง, ขออนุมัติ, ลงนาม, ติดตามสถานะ ไปจนถึง การจัดเก็บแบบดิจิทัล รองรับการค้นหาข้อมูลย้อนหลัง และแจ้งเตือนก่อนหมดอายุสัญญาโดยอัตโนมัติ


ฟีเจอร์เด่นของแอปจัดการสัญญาจาก KAI-COM

จัดเก็บและค้นหาสัญญาแบบดิจิทัล

ทุกสัญญาถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ค้นหาได้ง่ายด้วยระบบค้นหาขั้นสูง ไม่ว่าจะเป็นตามชื่อผู้เกี่ยวข้อง, ประเภทสัญญา หรือวันที่

ติดตามสถานะสัญญาแบบเรียลไทม์

ไม่พลาดทุกขั้นตอน ตั้งแต่การร่างจนถึงการลงนาม ระบบแสดงความคืบหน้าแบบละเอียด พร้อมอัปเดตสถานะอัตโนมัติ

แจ้งเตือนเมื่อใกล้ครบกำหนด

ลดความเสี่ยงจากสัญญาหมดอายุโดยไม่รู้ตัว ระบบจะแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงวันหมดอายุ พร้อมเสนอทางเลือกในการต่ออายุหรือยกเลิก

สร้างรายงานวิเคราะห์ข้อมูลสัญญา

ดูภาพรวมของทุกสัญญาในระบบ เช่น จำนวนสัญญาที่ใช้งานอยู่, สัญญาที่ใกล้หมดอายุ, และประสิทธิภาพการอนุมัติ ช่วยให้ตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น

ทำไมต้องเลือก KAI-COM?

• ปรับแต่งระบบให้เหมาะกับกระบวนการภายในของคุณ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่
• Integate กับระบบ ERP หรือ Document Management ที่คุณใช้อยู่ได้ เช่น Microsoft Dynamics 365, SharePoint ฯลฯ
• รองรับการใช้งานบน Cloud หรือ On-Premise
• บริการหลังการขายครบครัน พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญดูแล

ใครบ้างที่ควรใช้แอปจัดการสัญญา?

• ฝ่ายจัดซื้อ / ฝ่ายกฎหมาย ที่ต้องดูแลสัญญาหลายฉบับ
• ธุรกิจที่มีการเช่า/ให้บริการแบบรายปี รายเดือน
• บริษัทที่ต้องการระบบจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ
• องค์กรที่ต้องผ่านการตรวจสอบภายใน/ภายนอก เช่น ISO Audit

สนใจเริ่มใช้งาน Contract Management กับเรา?

หากคุณกำลังมองหา ระบบบริหารจัดการสัญญา ที่มีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และใช้งานง่าย KAI-COM พร้อมให้คำปรึกษา ออกแบบโซลูชัน และติดตั้งให้ตรงตามความต้องการของคุณ

สนใจสินค้า/บริการ ติดต่อสอบถาม

E-Mail: sales@kai-com.com
Line: https://lin.ee/nbtzJQIv
Tel: 02-732-9100