01
จองห้องประชุม
Meeting Room Booking
- ค้นหาห้องว่างแบบ Real-time
- Filter ตามจำนวนคน
- ดูรูปห้องและ Facilities
- TV / Wi-Fi / Teams / Zoom
- รองรับหลายอาคาร / ชั้น
Smart Booking for Your Workplace
ระบบจองห้องประชุม
จองรถ จองโต๊ะทำงาน
และจองทรัพย์สินสำหรับองค์กร
KC TOUCH คือระบบจองทรัพยากรสำหรับองค์กร ที่รวมการจองห้องประชุม รถส่วนกลาง โต๊ะทำงาน และอุปกรณ์ไว้ในระบบเดียว
รวมทุกการจองไว้ในที่เดียว ให้การใช้ทรัพยากรขององค์กรเป็นเรื่องง่าย
สถานะทรัพยากร:ว่างจองแล้วกำลังใช้งานซ่อมบำรุง
ฟีเจอร์ระบบ
KC TOUCH คืออะไร? ระบบจองทรัพยากรองค์กรในแพลตฟอร์มเดียว
รวมการจองห้องประชุม รถส่วนกลาง โต๊ะทำงาน และอุปกรณ์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ไม่ใช่ 4 แอปแยกกัน
02
จองรถบริษัท
Vehicle Booking
- Sedan / SUV / Van
- Vehicle Availability
- Passenger Capacity
- Vehicle Location
- Status: ว่าง / กำลังใช้งาน / จอง / ซ่อมบำรุง
03
จองโต๊ะทำงาน
Workspace / Desk Booking
- Floor & Zone Selection
- Date / Start / End Time
- Facility Filter
- Desk Map แบบ Interactive
- Desk Status (Available / Reserved / In Use)
04
จองทรัพย์สิน
Asset Booking
- Computer / Projector / Tablet / Camera
- ค้นหาตาม Category
- Asset Code & Location
- Quantity Available
- Favorite & Book
Workflow
การจองที่ง่ายใน 4 ขั้นตอน
- 01
ค้นหาทรัพยากร
ค้นหา Filter และดู Availability ของ Resource ที่ต้องการ
- 02
เลือกวัน เวลา และ Resource
เลือกวันที่ ช่วงเวลา และ Resource ที่ต้องการจอง
- 03
ขออนุมัติ / ยืนยัน
ส่ง Booking Request และรอการอนุมัติหรือยืนยันทันที
- 04
Check-in และใช้งาน
Check-in เมื่อถึงเวลา และ Check-out เมื่อใช้งานเสร็จ
Floor Plan
Interactive Floor Plan & Admin
วางผังพื้นที่แบบ Interactive ด้วย Drag & Drop พร้อมแสดงสถานะทรัพยากรบน Map แบบ Real-time
- Floor Plan Editor
- Drag & Drop Resource Placement
- Room & Desk Placement
- Zone & Building Layers
- Resource Status on Map
- Save Draft & Publish
- Preview Mode
- Multi-floor Support
Multi-tenant Architecture
Company→Branch→Building→Floor→Zone→Resource
Admin
บริหารจัดการทุกอย่างจากศูนย์กลาง
Admin Dashboard ที่ครบครัน พร้อม Role-Based Access Control สำหรับองค์กรทุกขนาด
หมวดการจัดการ6 หมวดหลัก
1 เมนู
ภาพรวม
ติดตามสถานะและภาพรวมการใช้งานระบบ
5 เมนู
การจอง
จัดการรายการจอง อนุมัติ และข้อกำหนดการจอง
2 เมนู
ทรัพยากร
จัดการทรัพยากรที่สามารถจองและสถานะพร้อมใช้
4 เมนู
สถานที่ทำงาน
กำหนดโครงสร้างสาขา อาคาร ชั้น และพื้นที่ใช้งาน
4 เมนู
การกำหนดค่า
ตั้งค่านโยบายระบบ การเชื่อมต่อ และการแจ้งเตือน
3 เมนู
รายงาน
วิเคราะห์การใช้งานทรัพยากรและประสิทธิภาพการจอง
Integration
เชื่อมต่อกับเครื่องมือที่องค์กรใช้งานอยู่
KC TOUCH รองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace และ Slack เพื่อจัดการข้อมูลการจองร่วมกับปฏิทินองค์กร
Microsoft 365
- Outlook Calendar Sync
- Microsoft Teams Link
- User Authentication
- Meeting Link Generation
Google Workspace
- Google Calendar Sync
- Google Meet Link
- User Authentication
- Meeting Link Generation
Slack
- Booking Notifications via Slack
- ลงตารางนัดหมายใน Outlook
- แจ้งเตือนก่อนเริ่มการประชุม
- สำหรับองค์กรที่ไม่ใช้ Office 365
Calendar Sync
KC-TOUCHMicrosoft 365
Google Workspace
Slackเมื่อสร้าง Booking ระบบสร้าง Calendar Event และ Meeting Link (Teams / Meet / Slack) อัตโนมัติ
Analytics
Dashboard & Analytics
ติดตามการใช้งานทรัพยากรแบบ Real-time ด้วย Executive Dashboard ที่ออกแบบสำหรับผู้บริหารและ IT
- Resource Utilization
- Booking Today
- No-show / Issue
- Top Resources
- Booking Trend
- Branch Comparison
- Peak Time Analysis
- Utilization by Floor
Use Cases
KC TOUCH เหมาะกับองค์กรแบบใด?
สำนักงานที่ใช้ห้องประชุมร่วมกัน
ลดความสับสนในการจองซ้ำและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่
สำนักงานแบบ Hybrid Workplace
รองรับการจองโต๊ะทำงานล่วงหน้าสำหรับพนักงาน Work From Home
องค์กรที่มีรถส่วนกลาง
จัดการตารางการใช้รถและลดการประสานงานซ้ำซ้อน
หน่วยงานที่มีอุปกรณ์ให้ยืม
จองและติดตามอุปกรณ์ส่วนกลาง เช่น Projector, Notebook
องค์กรที่ต้องการ Dashboard
ผู้ดูแลติดตามการใช้ทรัพยากรและวางแผนจัดสรรจากศูนย์กลาง
Multi-Language
Enterprise-ready Security
ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและการควบคุมสูง
- Secure Authentication
- Role-Based Access Control
- Tenant Isolation
- Audit Log
- User Permission Management
- Booking History Tracking
- Admin Control
หน้าจอระบบ
ดูหน้าจอการใช้งานจริงของ KC TOUCH
ภาพหน้าจอจากระบบจริง แสดงประสบการณ์การใช้งานของพนักงานและผู้ดูแลระบบ
FAQ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบจองห้องประชุมและทรัพยากรองค์กร
KC TOUCH คือระบบอะไร และสามารถจองอะไรได้บ้าง?
KC TOUCH คือระบบจองทรัพยากรภายในองค์กร ครอบคลุมห้องประชุม รถส่วนกลาง โต๊ะทำงาน และทรัพย์สินหรืออุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้พนักงานตรวจสอบตารางและเลือกช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน พร้อมให้ผู้ดูแลติดตามข้อมูลการจองจากระบบเดียว
ระบบจองห้องประชุมช่วยลดปัญหาการจองซ้ำได้อย่างไร?
ระบบช่วยรวบรวมตารางการใช้ห้องประชุมไว้ที่เดียว ผู้ใช้งานจึงตรวจสอบช่วงเวลาว่างและรายการจองที่มีอยู่ก่อนเลือกห้องได้ การใช้ตารางร่วมกันช่วยลดความสับสนจากการประสานงานหลายช่องทาง
KC TOUCH เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 และ Google Calendar ได้หรือไม่?
KC TOUCH รองรับการเชื่อมต่อปฏิทินของ Microsoft และ Google เพื่อจัดการข้อมูลการจองร่วมกับปฏิทินองค์กร
ระบบจัดการกรณีจองห้องประชุมแล้วไม่มาใช้งานได้อย่างไร?
สามารถใช้การ Check-in เพื่อยืนยันการเข้าใช้ห้องประชุม หากไม่มีการ Check-in ภายในเวลาที่กำหนด ระบบสามารถปล่อยห้องให้ผู้อื่นจองต่อได้
ระบบจองรถส่วนกลางเหมาะกับการใช้งานแบบใด?
เหมาะสำหรับองค์กรที่มีรถให้พนักงานหรือหน่วยงานใช้งานร่วมกัน เช่น เดินทางไปพบลูกค้า ติดต่อราชการ หรือปฏิบัติงานนอกสถานที่
ระบบจองโต๊ะทำงานแบบ Hot Desk คืออะไร?
เป็นระบบที่ให้พนักงานเลือกจองโต๊ะจากพื้นที่ทำงานส่วนกลาง แทนการกำหนดโต๊ะประจำให้พนักงานทุกคน
KC TOUCH มี Dashboard และรายงานการใช้ทรัพยากรหรือไม่?
มี Dashboard และรายงานสำหรับติดตามข้อมูลการจองและการใช้งานทรัพยากร ผู้ดูแลสามารถนำข้อมูลไปประกอบการวางแผนจัดสรรทรัพยากรองค์กร
KC TOUCH ราคาเท่าไร และเริ่มต้นใช้งานอย่างไร?
ติดต่อ KAI-COM เพื่อขอเดโมและใบเสนอราคาตามขอบเขตโครงการ
