Smart Room Booking

ระบบจองห้องประชุมครบวงจร

ในยุคที่การทำงานแบบไฮบริดและการประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ KC-Touch Smart Meeting Room Booking & Conference System ระบบจองห้องประชุม ช่วยให้องค์กรของคุณจัดการห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านระบบจองห้องแบบ Touch-Screen พร้อมเชื่อมต่อปฏิทินจริงขององค์กร ไม่ว่าจะเป็น Microsoft หรือ Google ทุกอย่างจอง-แสดงผลได้ทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องการจองซ้อนหรือห้องไม่เพียงพออีกต่อไปมาพร้อมกับ Display แสดงรายละเอียดการจองห้องประชุมและสถานะของห้องประชุมได้อย่างชัดเจน

Smart Room Booking คืออะไร?

Smart Room Booking คือระบบบริหารและจองห้องประชุมอัจฉริยะที่ช่วยให้องค์กรจัดการห้องประชุมได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การตรวจสอบห้องว่าง การจองห้อง การแสดงสถานะห้อง การ Check-in ไปจนถึงการติดตามข้อมูลการใช้งาน

KC-TOUCH สามารถเชื่อมต่อกับ Calendar ของ Microsoft และ Google เพื่อให้ข้อมูลการจองถูกซิงก์และแสดงผลอย่างเป็นระบบ ช่วยลดปัญหาการจองห้องซ้ำ การจองห้องทิ้งไว้โดยไม่ได้ใช้งาน และการเสียเวลาในการค้นหาห้องประชุมที่ว่างอยู่

ปัญหาการจองห้องประชุมที่พบได้บ่อย

  • จองห้องประชุมซ้ำหรือจองชนกัน
  • ไม่ทราบว่าห้องไหนว่างหรือกำลังใช้งาน
  • จองห้องไว้แต่ไม่มีผู้เข้าประชุม
  • พนักงานเสียเวลาเดินหาห้องประชุม
  • ข้อมูลการใช้ห้องประชุมกระจัดกระจาย
  • ไม่สามารถวิเคราะห์ว่าห้องประชุมถูกใช้งานมากน้อยเพียงใด
  • ผู้ดูแลระบบไม่สามารถจัดการห้องประชุมหลายห้องจากจุดเดียว

ระบบ Smart Room Booking ของ KC-TOUCH ทำงานอย่างไร?

ตรวจสอบห้องว่าง
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะของห้องประชุมจากระบบหรือ Touch Screen หน้าห้อง โดยดูได้ว่าห้องใดว่าง ถูกจอง หรือกำลังใช้งาน
จองห้องประชุม
เลือกห้อง วัน และเวลาที่ต้องการ พร้อมระบุรายละเอียดการประชุมผ่าน Booking Page โดยข้อมูลการจองสามารถเชื่อมต่อกับ Calendar ขององค์กรได้
Check-in ก่อนเริ่มประชุม
เมื่อถึงเวลาประชุม ผู้ใช้งานสามารถ Check-in ผ่าน Touch Screen หน้าห้อง เพื่อยืนยันการใช้งานห้อง
เปิดห้องให้ผู้อื่นใช้งานเมื่อไม่มีผู้เข้าประชุม
หากไม่มีการ Check-in ภายในเวลาที่กำหนด ระบบสามารถยกเลิกการจองและเปิดห้องให้ผู้ใช้ งานรายอื่นจองได้ ช่วยลดปัญหาการจองห้องทิ้งไว้โดยไม่ได้ใช้งานจริง
ตรวจสอบข้อมูลและรายงานการใช้งาน
ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลการจองและประวัติการใช้งานผ่าน Dashboard รวมถึงดูข้อมูลการใช้ทรัพยากรย้อนหลัง เพื่อช่วยวางแผนการบริหารพื้นที่ภายในองค์กร

ตัวอย่างหน้าแอปพลิเคชัน KC-TOUCH

หน้า Log in

หน้า Dashboard

ปฏิทินการจอง

ระบบจองห้องประชุม

ระบบจองรถ

ระบบจองโต๊ะทำงาน

ระบบจองอุปกรณ์

จัดการการจอง

Dashboard ผู้แลระบบ

รายงานการใช้งานทรัพยากร

Audit Log

ระบบหลังบ้านแอดมิน

Interface ทำให้ใช้งานง่าย

Interface ทำให้ใช้งานง่าย

  • UI สวยงาม ใช้สีและดีไซน์ให้เข้ากับแบรนด์องค์กร
  • รองรับการล็อกอินผ่าน Google และ Microsoft
ระบบเช็คอินและยกเลิก

ระบบเช็คอินและยกเลิก

  • เมื่อถึงเวลาประชุม สามารถเช็คอินผ่าน Display ได้
  • หากไม่เช็คอินภายในเวลาที่กำหนด ระบบสามารถปล่อยห้องให้ว่างอีกครั้งโดยอัตโนมัติ
จอ Touch Screen หน้าห้อง

จอ Touch Screen หน้าห้อง

  • ใช้งานร่วมกับ Display Touch Screen ติดหน้าห้องประชุม มีขนาดให้เลือก 10.1" และ 13.3"
  • แสดงสถานะห้อง (ว่าง, ถูกจอง, กำลังใช้งาน) แบบเรียลไทม์
เชื่อมต่อปฏิทินองค์กรได้ทันที

เชื่อมต่อปฏิทินองค์กรได้ทันที

  • สามารถ Sync กับ Microsoft หรือ Google ได้
  • ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แยก พนักงานจองด้วยเครื่องมือที่คุ้นเคย

บริการติดตั้งห้องประชุม

นอกจากระบบจองห้องประชุม KAI-COM ยังให้บริการออกแบบและติดตั้งระบบห้องประชุมแบบครบวงจร ตั้งแต่ห้องประชุมสำหรับผู้บริหาร ห้องประชุมขนาดเล็ก ห้องประชุมขนาดกลาง ไปจนถึงห้องประชุมขนาดใหญ่

Exclusive Room
(ห้องส่วนตัวผู้บริหาร)

Exclusive Room

ห้องประชุมขนาดเล็กที่สุด ออกแบบมาเพื่อมอบความเป็นส่วนตัวสูงสุดและความหรูหรา เหมาะสำหรับผู้บริหารระดับสูง หรือการประชุมที่ต้องใช้สมาธิและการตัดสินใจที่สำคัญ รองรับการประชุมส่วนตัวแบบตัวต่อตัว หรือการประชุมทางไกลที่มีคุณภาพสูง

Small Room
4-10 Seats

Small Room

ห้องประชุมสำหรับทีมงานขนาดเล็ก รองรับได้ 4-10 ที่นั่ง เหมาะสำหรับกิจกรรมการระดมความคิด (Brainstorming) การอัปเดตงานประจำวันอย่างรวดเร็ว (Huddle Sessions) หรือการประชุมทางไกลแบบกลุ่มย่อยที่เน้นการทำงานร่วมกัน

Medium Room
10-20 Seats

Medium Room


ห้องประชุมขนาดมาตรฐานสำหรับแผนกงานหรือฝ่ายงาน รองรับได้ 10-20 ที่นั่ง เหมาะสำหรับการนำเสนอโครงการอย่างเป็นทางการ การฝึกอบรมขนาดกลาง การประชุมเพื่อการวางแผนกลยุทธ์ หรือการประชุมคณะกรรมการที่ต้องการพื้นที่กว้างขวางขึ้น

Large Room
50 Seats

Large Room


ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่สุด ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากถึง 32-50 ที่นั่ง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ใช้สำหรับการสัมมนา การบรรยาย การประชุมใหญ่ประจำปี หรือการฝึกอบรมพนักงานจำนวนมาก

Conference System Solution

ยกระดับการประชุมขององค์กรให้เป็นมืออาชีพด้วย Conference System Solution ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับทุกการสื่อสารภายในและระหว่างทีม รองรับทั้งห้องประชุมขนาดเล็กจนถึงห้องประชุมองค์กรขนาดใหญ่ ให้คุณจัดการประชุมได้อย่างราบรื่น คมชัด และมีประสิทธิภาพสูงสุด

Mobile Interactive Display/Digital Whiteboard

Mobile Interactive Display/Digital Whiteboard

Conference Microphone
/Speakerphone

Conference Microphone /Speakerphone

PTZ Video Conferencing Camera

PTZ Video Conferencing Camera

Microphone
All-in-One Video Conferencing Display System

Microphone All-in-One Video Conferencing Display System

Smart Room Booking KC-Touch เหมาะกับองค์กรแบบไหน?

ระบบ Smart Meeting Room Booking เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารห้องประชุมและพื้นที่ส่วนกลางอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะองค์กรที่มีห้องประชุมหลายห้องหรือมีจำนวนพนักงานจำนวนมาก

บริษัทและสำนักงาน

Co-working Space

โรงพยาบาล

สถาบันการศึกษา

ทำไมต้องเลือก KAI-COM สำหรับ Smart Meeting Room?

KAI-COM ให้บริการ Smart Room Booking ตั้งแต่การให้คำปรึกษา วิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบระบบ ติดตั้ง เชื่อมต่อ Calendar ขององค์กร ไปจนถึงการดูแลหลังการขาย โดยสามารถออกแบบโซลูชันให้เหมาะกับจำนวนห้อง รูปแบบสำนักงาน และลักษณะการใช้งานของแต่ละองค์กร


การเลือกใช้ Smart Meeting Room Booking จึงไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนวิธีจองห้องประชุม แต่เป็นการยกระดับการบริหารพื้นที่และทรัพยากรภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมรองรับแนวทางการทำงานแบบ Hybrid Work และ Smart Office

เปลี่ยนห้องประชุมให้เป็น Smart Meeting Room

บริการโซลูชันระบบจองห้องประชุม Smart Room Booking ระบบครบวงจรเพื่อยกระดับการประชุมในองค์กร โดยมีบริการหลักคือ ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ KC-Touch ซึ่งใช้จอ Touch Screen หน้าห้อง และเชื่อมต่อกับปฏิทินของ Microsoft หรือ Google ได้ พร้อมระบบเช็คอินอัตโนมัติเพื่อจัดการห้องอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังให้บริการจัดหาและติดตั้ง Conference System Solution รวมถึงบริการจัดตั้งห้องประชุมทุกขนาด ครบจบทุกเรื่องการประชุมในที่เดียว

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Smart Room Booking คืออะไร?

Smart Room Booking คือระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะที่ช่วยบริหารจัดการการใช้งานห้องประชุมแบบเรียลไทม์ ลดปัญหาการจองซ้ำ การจองทิ้ง และช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาและจองห้องประชุมได้อย่างสะดวกผ่านระบบเดียว

Smart Room Booking สามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 หรือ Google Workspace ได้หรือไม่?

ได้ ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Microsoft Outlook และ Google Workspace เพื่อซิงก์ปฏิทินการประชุมและข้อมูลการจองแบบอัตโนมัติ ช่วยลดการจองซ้ำและเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน

ระบบสามารถแสดงสถานะห้องประชุมแบบเรียลไทม์ได้หรือไม่?

ได้ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะห้องประชุม เช่น ว่าง, กำลังใช้งาน หรือถูกจอง ผ่านหน้าจอ Display หน้าห้องประชุมหรือ Dashboard แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ค้นหาห้องว่างได้รวดเร็วขึ้น

ระบบมีฟังก์ชัน Check-in และ Check-out อัตโนมัติหรือไม่?

มี ระบบรองรับการ Check-in ก่อนเริ่มประชุม และสามารถยกเลิกการจองอัตโนมัติหากไม่มีการเช็กอินภายในเวลาที่กำหนด ช่วยลดปัญหาการจองห้องไว้แต่ไม่ได้ใช้งานจริง

Smart Room Booking เหมาะกับองค์กรประเภทใด?

เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่มีห้องประชุมหลายห้อง หรือมีพนักงานจำนวนมาก เช่น บริษัทเอกชน หน่วยงานราชการ โรงพยาบาล สถาบันการศึกษา และองค์กรที่ต้องการพัฒนา Smart Office ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

KAI-COM ให้บริการติดตั้งและดูแลระบบ Smart Room Booking หรือไม่?

KAI-COM ให้บริการติดตั้งระบบ Smart Room Booking พร้อมให้คำปรึกษา ออกแบบ ติดตั้ง เชื่อมต่อกับระบบ Calendar ขององค์กร และบริการหลังการขายโดยทีมผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้องค์กรใช้งานระบบได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

Smart Room Booking ช่วยลดปัญหาการจองห้องประชุมซ้ำได้อย่างไร?

ระบบแสดงสถานะห้องประชุมแบบเรียลไทม์ พร้อมซิงก์ข้อมูลกับปฏิทินขององค์กร ทำให้ผู้ใช้งานเห็นห้องที่ว่างและถูกจองทันที ลดปัญหาการจองซ้ำและการใช้ห้องไม่ตรงกัน

ระบบสามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 และ Google Workspace ได้หรือไม่?

ได้ ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 และ Google Workspace เพื่อซิงก์ข้อมูลการจองห้องประชุมกับปฏิทินขององค์กรโดยอัตโนมัติ

สามารถติดตั้ง Smart Room Booking ได้กับองค์กรที่มีหลายสาขาหรือไม่?

ได้ ระบบรองรับการจัดการห้องประชุมหลายห้องและหลายสาขาภายในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ผู้ดูแลบริหารการใช้งานได้จากศูนย์กลาง

Smart Room Booking รองรับการเช็กอินก่อนเข้าประชุมหรือไม่?

รองรับ ผู้ใช้งานสามารถเช็กอินผ่านหน้าจอ Touch Screen หน้าห้องประชุม หากไม่มีการเช็กอินภายในเวลาที่กำหนด ระบบสามารถยกเลิกการจองและเปิดห้องให้ผู้อื่นใช้งานได้อัตโนมัติ

สามารถดูรายงานการใช้งานห้องประชุมย้อนหลังได้หรือไม่?

ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูสถิติการใช้งาน อัตราการเข้าใช้งาน และประวัติการจองย้อนหลัง เพื่อวิเคราะห์และบริหารทรัพยากรห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Smart Room Booking รองรับหน้าจอ Touch Screen หรือไม่?

รองรับ ระบบสามารถใช้งานร่วมกับหน้าจอ Touch Screen ที่ติดตั้งหน้าห้องประชุม เพื่อแสดงสถานะห้องและให้ผู้ใช้งานจองหรือเช็กอินได้อย่างสะดวก

KAI-COM มีบริการออกแบบและติดตั้งห้องประชุมด้วยหรือไม่?

มี KAI-COM ให้บริการออกแบบ ติดตั้ง และวางระบบห้องประชุม พร้อม Conference System และ Smart Room Booking แบบครบวงจร เพื่อรองรับการใช้งานขององค์กรทุกขนาด

ระบบสามารถปรับแต่งให้ตรงกับแบรนด์ขององค์กรได้หรือไม่?

ได้ สามารถปรับแต่งหน้าจอ รูปแบบการแสดงผล และองค์ประกอบของระบบให้สอดคล้องกับอัตลักษณ์ขององค์กร เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมืออาชีพ

KAI-COM มีบริการติดตั้ง อบรม และดูแลหลังการขายหรือไม่?

มี KAI-COM ให้บริการให้คำปรึกษา ติดตั้งระบบ อบรมผู้ใช้งาน และดูแลหลังการขาย เพื่อให้องค์กรสามารถใช้งาน Smart Room Booking ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

KAI-COM Line ติดต่อผ่านไลน์
จัดส่งฟรีทั่วไทย

จัดส่งฟรีทั่วไทย

Free shipping

รับประกันของแท้!

รับประกันของแท้!

Authenticity Guaranteed!

ขอใบเสนอราคาได้ทันที

ขอใบเสนอราคาได้ทันที

Request your quotation

ปรึกษาฟรี

ปรึกษาฟรี

Help when you need it