01
จองห้องประชุม
Meeting Room Booking
- ค้นหาห้องว่างแบบ Real-time
- Filter ตามจำนวนคน
- ดูรูปห้องและ Facilities
- TV / Wi-Fi / Teams / Zoom
- รองรับหลายอาคาร / ชั้น
Smart Booking for Your Workplace
ระบบจองห้องประชุม
จองรถ จองโต๊ะทำงาน
และจองทรัพย์สินสำหรับองค์กร
KC TOUCH คือระบบจองทรัพยากรสำหรับองค์กร ที่รวมการจองห้องประชุม รถส่วนกลาง โต๊ะทำงาน และอุปกรณ์ไว้ในระบบเดียว
รวมทุกการจองไว้ในที่เดียว ให้การใช้ทรัพยากรขององค์กรเป็นเรื่องง่าย
สถานะทรัพยากร:ว่างจองแล้วกำลังใช้งานซ่อมบำรุง
ฟีเจอร์ระบบ
KC TOUCH คืออะไร? ระบบจองทรัพยากรองค์กรในแพลตฟอร์มเดียว
รวมการจองห้องประชุม รถส่วนกลาง โต๊ะทำงาน และอุปกรณ์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ไม่ใช่ 4 แอปแยกกัน
02
จองรถบริษัท
Vehicle Booking
- Sedan / SUV / Van
- Vehicle Availability
- Passenger Capacity
- Vehicle Location
- Status: ว่าง / กำลังใช้งาน / จอง / ซ่อมบำรุง
03
จองโต๊ะทำงาน
Workspace / Desk Booking
- Floor & Zone Selection
- Date / Start / End Time
- Facility Filter
- Desk Map แบบ Interactive
- Desk Status (Available / Reserved / In Use)
04
จองทรัพย์สิน
Asset Booking
- Computer / Projector / Tablet / Camera
- ค้นหาตาม Category
- Asset Code & Location
- Quantity Available
- Favorite & Book
Workflow
การจองที่ง่ายใน 4 ขั้นตอน
- 01
ค้นหาทรัพยากร
ค้นหา Filter และดู Availability ของ Resource ที่ต้องการ
- 02
เลือกวัน เวลา และ Resource
เลือกวันที่ ช่วงเวลา และ Resource ที่ต้องการจอง
- 03
ขออนุมัติ / ยืนยัน
ส่ง Booking Request และรอการอนุมัติหรือยืนยันทันที
- 04
Check-in และใช้งาน
Check-in เมื่อถึงเวลา และ Check-out เมื่อใช้งานเสร็จ
Room Display
Display & Walk-up Booking
แสดงสถานะห้องประชุมแบบ Real-time พร้อมรองรับการจองหน้างาน (Walk-up Booking) ผ่าน NFC หรือ RFID
No-show Prevention — ระบบคืน Resource อัตโนมัติเมื่อไม่ Check-in
Floor Plan
Interactive Floor Plan & Admin
วางผังพื้นที่แบบ Interactive ด้วย Drag & Drop พร้อมแสดงสถานะทรัพยากรบน Map แบบ Real-time
- Floor Plan Editor
- Drag & Drop Resource Placement
- Room & Desk Placement
- Zone & Building Layers
- Resource Status on Map
- Save Draft & Publish
- Preview Mode
- Multi-floor Support
Multi-tenant Architecture
Company→Branch→Building→Floor→Zone→Resource
รองรับหลายบริษัทและหลายสาขาในระบบเดียวกัน
Admin
บริหารจัดการทุกอย่างจากศูนย์กลาง
Admin Dashboard ที่ครบครัน พร้อม Role-Based Access Control สำหรับองค์กรทุกขนาด
หมวดการจัดการ6 หมวดหลัก
1 เมนู
ภาพรวม
ติดตามสถานะและภาพรวมการใช้งานระบบ
เปิดเมนู5 เมนู
การจอง
จัดการรายการจอง อนุมัติ และข้อกำหนดการจอง
เปิดเมนู2 เมนู
ทรัพยากร
จัดการทรัพยากรที่สามารถจองและสถานะพร้อมใช้
เปิดเมนู4 เมนู
สถานที่ทำงาน
กำหนดโครงสร้างสาขา อาคาร ชั้น และพื้นที่ใช้งาน
เปิดเมนู4 เมนู
การกำหนดค่า
ตั้งค่านโยบายระบบ การเชื่อมต่อ และการแจ้งเตือน
เปิดเมนู3 เมนู
รายงาน
วิเคราะห์การใช้งานทรัพยากรและประสิทธิภาพการจอง
เปิดเมนูIntegration
เชื่อมต่อกับเครื่องมือที่องค์กรใช้งานอยู่
KC TOUCH รองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace และ Slack เพื่อจัดการข้อมูลการจองร่วมกับปฏิทินองค์กร
Microsoft 365
- Outlook Calendar Sync
- Microsoft Teams Link
- User Authentication
- Meeting Link Generation
Google Workspace
- Google Calendar Sync
- Google Meet Link
- User Authentication
- Meeting Link Generation
Slack
- Booking Notifications via Slack
- ลงตารางนัดหมายใน Outlook
- แจ้งเตือนก่อนเริ่มการประชุม
- สำหรับองค์กรที่ไม่ใช้ Office 365
เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ Slack เป็นหลัก แต่ยังต้องการลงตาราง Outlook
Calendar Sync
KC-TOUCHMicrosoft 365
Google Workspace
Slackเมื่อสร้าง Booking ระบบสร้าง Calendar Event และ Meeting Link (Teams / Meet / Slack) อัตโนมัติ
Analytics
Dashboard & Analytics
ติดตามการใช้งานทรัพยากรแบบ Real-time ด้วย Executive Dashboard ที่ออกแบบสำหรับผู้บริหารและ IT
- Resource Utilization
- Booking Today
- No-show / Issue
- Top Resources
- Booking Trend
- Branch Comparison
- Peak Time Analysis
- Utilization by Floor
Use Cases
KC TOUCH เหมาะกับองค์กรแบบใด?
สำนักงานที่ใช้ห้องประชุมร่วมกัน
ลดความสับสนในการจองซ้ำและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่
สำนักงานแบบ Hybrid Workplace
รองรับการจองโต๊ะทำงานล่วงหน้าสำหรับพนักงาน Work From Home
องค์กรที่มีรถส่วนกลาง
จัดการตารางการใช้รถและลดการประสานงานซ้ำซ้อน
หน่วยงานที่มีอุปกรณ์ให้ยืม
จองและติดตามอุปกรณ์ส่วนกลาง เช่น Projector, Notebook
องค์กรที่ต้องการ Dashboard
ผู้ดูแลติดตามการใช้ทรัพยากรและวางแผนจัดสรรจากศูนย์กลาง
Multi-Language
Enterprise-ready Security
ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและการควบคุมสูง
- Secure Authentication
- Role-Based Access Control
- Tenant Isolation
- Audit Log
- User Permission Management
- Booking History Tracking
- Admin Control
หน้าจอระบบ
ดูหน้าจอการใช้งานจริงของ KC TOUCH
ภาพหน้าจอจากระบบจริง แสดงประสบการณ์การใช้งานของพนักงานและผู้ดูแลระบบ
FAQ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบจองห้องประชุมและทรัพยากรองค์กร
KC TOUCH คือระบบอะไร และสามารถจองอะไรได้บ้าง?
KC TOUCH คือระบบจองทรัพยากรภายในองค์กร ครอบคลุมห้องประชุม รถส่วนกลาง โต๊ะทำงาน และทรัพย์สินหรืออุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้พนักงานตรวจสอบตารางและเลือกช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน พร้อมให้ผู้ดูแลติดตามข้อมูลการจองจากระบบเดียว
ระบบจองห้องประชุมช่วยลดปัญหาการจองซ้ำได้อย่างไร?
ระบบช่วยรวบรวมตารางการใช้ห้องประชุมไว้ที่เดียว ผู้ใช้งานจึงตรวจสอบช่วงเวลาว่างและรายการจองที่มีอยู่ก่อนเลือกห้องได้ การใช้ตารางร่วมกันช่วยลดความสับสนจากการประสานงานหลายช่องทาง
KC TOUCH เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 และ Google Calendar ได้หรือไม่?
KC TOUCH รองรับการเชื่อมต่อปฏิทินของ Microsoft และ Google เพื่อจัดการข้อมูลการจองร่วมกับปฏิทินองค์กร
ระบบจัดการกรณีจองห้องประชุมแล้วไม่มาใช้งานได้อย่างไร?
สามารถใช้การ Check-in เพื่อยืนยันการเข้าใช้ห้องประชุม หากไม่มีการ Check-in ภายในเวลาที่กำหนด ระบบสามารถปล่อยห้องให้ผู้อื่นจองต่อได้
ระบบจองรถส่วนกลางเหมาะกับการใช้งานแบบใด?
เหมาะสำหรับองค์กรที่มีรถให้พนักงานหรือหน่วยงานใช้งานร่วมกัน เช่น เดินทางไปพบลูกค้า ติดต่อราชการ หรือปฏิบัติงานนอกสถานที่
ระบบจองโต๊ะทำงานแบบ Hot Desk คืออะไร?
เป็นระบบที่ให้พนักงานเลือกจองโต๊ะจากพื้นที่ทำงานส่วนกลาง แทนการกำหนดโต๊ะประจำให้พนักงานทุกคน
KC TOUCH มี Dashboard และรายงานการใช้ทรัพยากรหรือไม่?
มี Dashboard และรายงานสำหรับติดตามข้อมูลการจองและการใช้งานทรัพยากร ผู้ดูแลสามารถนำข้อมูลไปประกอบการวางแผนจัดสรรทรัพยากรองค์กร
KC TOUCH ราคาเท่าไร และเริ่มต้นใช้งานอย่างไร?
ติดต่อ KAI-COM เพื่อขอเดโมและใบเสนอราคาตามขอบเขตโครงการ
