Interface ทำให้ใช้งานง่าย
- UI สวยงาม ใช้สีและดีไซน์ให้เข้ากับแบรนด์องค์กร
- รองรับการล็อกอินผ่าน Google และ Microsoft
ในยุคที่การทำงานแบบไฮบริดและการประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ KC-Touch Smart Meeting Room Booking & Conference System ระบบจองห้องประชุม ช่วยให้องค์กรของคุณจัดการห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านระบบจองห้องแบบ Touch-Screen พร้อมเชื่อมต่อปฏิทินจริงขององค์กร ไม่ว่าจะเป็น Microsoft หรือ Google ทุกอย่างจอง-แสดงผลได้ทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องการจองซ้อนหรือห้องไม่เพียงพออีกต่อไปมาพร้อมกับ Display แสดงรายละเอียดการจองห้องประชุมและสถานะของห้องประชุมได้อย่างชัดเจน
Smart Room Booking คือระบบบริหารและจองห้องประชุมอัจฉริยะที่ช่วยให้องค์กรจัดการห้องประชุมได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การตรวจสอบห้องว่าง การจองห้อง การแสดงสถานะห้อง การ Check-in ไปจนถึงการติดตามข้อมูลการใช้งาน
หน้า Log in
เข้าสู่ระบบเพื่อเริ่มต้นใช้งาน KC-TOUCH รองรับการเชื่อมต่อบัญชีผู้ใช้งานขององค์กร ช่วยให้พนักงานเข้าถึงระบบจองห้องประชุมและทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย
ศูนย์รวมข้อมูลสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน แสดงภาพรวมการจองห้องประชุมและทรัพยากร ช่วยให้ตรวจสอบสถานะและเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ปฏิทินการจอง
แสดงตารางการจองในรูปแบบปฏิทิน ช่วยให้ผู้ใช้งานมองเห็นช่วงเวลาว่างและสถานะการจองของห้องประชุมหรือทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน ลดปัญหาการจองซ้อน
ระบบจองห้องประชุม
เลือกห้องประชุม วัน และเวลาที่ต้องการ พร้อมระบุรายละเอียดการประชุมได้อย่างครบถ้วน ช่วยให้การค้นหาและจองห้องประชุมเป็นเรื่องง่ายจากระบบเดียว
ระบบจองรถ
บริหารจัดการการใช้งานรถส่วนกลางขององค์กร สามารถตรวจสอบรถที่พร้อมใช้งาน เลือกวันและเวลาที่ต้องการ รวมถึงติดตามข้อมูลการจองได้อย่างเป็นระบบ
ระบบจองโต๊ะทำงาน
พนักงานสามารถตรวจสอบและจองโต๊ะทำงานล่วงหน้า ช่วยให้องค์กรบริหารพื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Workplace
ระบบจองอุปกรณ์
ช่วยจัดการอุปกรณ์ส่วนกลางขององค์กร เช่น Notebook, Projector หรืออุปกรณ์สำหรับการประชุม ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะและจองอุปกรณ์ที่ต้องการได้จากระบบเดียว
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายละเอียด แก้ไข หรือยกเลิกการจองของตนเองได้อย่างสะดวก ช่วยให้การบริหารตารางการใช้งานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
Dashboard ผู้แลระบบ
หน้าจอสำหรับผู้ดูแลระบบในการตรวจสอบภาพรวมการใช้งาน จัดการห้องประชุม ทรัพยากร ผู้ใช้งาน และข้อมูลการจองจากศูนย์กลาง
รายงานการใช้งานทรัพยากร
แสดงข้อมูลและสถิติการใช้งานห้องประชุม โต๊ะทำงาน รถ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ช่วยให้องค์กรสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และวางแผนการใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบจัดการบำรุงรักษาทรัพย์สิน
จัดการงานบำรุงรักษาและประวัติการซ่อมของทรัพย์สินจากศูนย์กลาง พร้อมวางแผนการบำรุงรักษาล่วงหน้า เพื่อลดปัญหาและยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์
ระบบหลังบ้านแอดมิน
ศูนย์กลางสำหรับตั้งค่าและบริหารจัดการระบบ KC-TOUCH ผู้ดูแลสามารถกำหนดข้อมูลห้องประชุม ทรัพยากร สิทธิ์ผู้ใช้งาน และการตั้งค่าต่าง ๆ ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กร
นอกจากระบบจองห้องประชุม KAI-COM ยังให้บริการออกแบบและติดตั้งระบบห้องประชุมแบบครบวงจร ตั้งแต่ห้องประชุมสำหรับผู้บริหาร ห้องประชุมขนาดเล็ก ห้องประชุมขนาดกลาง ไปจนถึงห้องประชุมขนาดใหญ่
ห้องประชุมขนาดเล็กที่สุด ออกแบบมาเพื่อมอบความเป็นส่วนตัวสูงสุดและความหรูหรา เหมาะสำหรับผู้บริหารระดับสูง หรือการประชุมที่ต้องใช้สมาธิและการตัดสินใจที่สำคัญ รองรับการประชุมส่วนตัวแบบตัวต่อตัว หรือการประชุมทางไกลที่มีคุณภาพสูง
ห้องประชุมสำหรับทีมงานขนาดเล็ก รองรับได้ 4-10 ที่นั่ง เหมาะสำหรับกิจกรรมการระดมความคิด (Brainstorming) การอัปเดตงานประจำวันอย่างรวดเร็ว (Huddle Sessions) หรือการประชุมทางไกลแบบกลุ่มย่อยที่เน้นการทำงานร่วมกัน
ห้องประชุมขนาดมาตรฐานสำหรับแผนกงานหรือฝ่ายงาน รองรับได้ 10-20 ที่นั่ง เหมาะสำหรับการนำเสนอโครงการอย่างเป็นทางการ การฝึกอบรมขนาดกลาง การประชุมเพื่อการวางแผนกลยุทธ์ หรือการประชุมคณะกรรมการที่ต้องการพื้นที่กว้างขวางขึ้น
ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่สุด ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากถึง 32-50 ที่นั่ง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ใช้สำหรับการสัมมนา การบรรยาย การประชุมใหญ่ประจำปี หรือการฝึกอบรมพนักงานจำนวนมาก
ยกระดับการประชุมขององค์กรให้เป็นมืออาชีพด้วย Conference System Solution ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับทุกการสื่อสารภายในและระหว่างทีม รองรับทั้งห้องประชุมขนาดเล็กจนถึงห้องประชุมองค์กรขนาดใหญ่ ให้คุณจัดการประชุมได้อย่างราบรื่น คมชัด และมีประสิทธิภาพสูงสุด
ระบบ Smart Meeting Room Booking เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารห้องประชุมและพื้นที่ส่วนกลางอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะองค์กรที่มีห้องประชุมหลายห้องหรือมีจำนวนพนักงานจำนวนมาก
บริษัทและสำนักงาน
Co-working Space
โรงพยาบาล
สถาบันการศึกษา
KAI-COM ให้บริการ Smart Room Booking ตั้งแต่การให้คำปรึกษา วิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบระบบ ติดตั้ง เชื่อมต่อ Calendar ขององค์กร ไปจนถึงการดูแลหลังการขาย โดยสามารถออกแบบโซลูชันให้เหมาะกับจำนวนห้อง รูปแบบสำนักงาน และลักษณะการใช้งานของแต่ละองค์กร
บริการโซลูชันระบบจองห้องประชุม Smart Room Booking ระบบครบวงจรเพื่อยกระดับการประชุมในองค์กร โดยมีบริการหลักคือ ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ KC-Touch ซึ่งใช้จอ Touch Screen หน้าห้อง และเชื่อมต่อกับปฏิทินของ Microsoft หรือ Google ได้ พร้อมระบบเช็คอินอัตโนมัติเพื่อจัดการห้องอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังให้บริการจัดหาและติดตั้ง Conference System Solution รวมถึงบริการจัดตั้งห้องประชุมทุกขนาด ครบจบทุกเรื่องการประชุมในที่เดียว
Smart Room Booking คือระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะที่ช่วยบริหารจัดการการใช้งานห้องประชุมแบบเรียลไทม์ ลดปัญหาการจองซ้ำ การจองทิ้ง และช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาและจองห้องประชุมได้อย่างสะดวกผ่านระบบเดียว
ได้ ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Microsoft Outlook และ Google Workspace เพื่อซิงก์ปฏิทินการประชุมและข้อมูลการจองแบบอัตโนมัติ ช่วยลดการจองซ้ำและเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
ได้ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะห้องประชุม เช่น ว่าง, กำลังใช้งาน หรือถูกจอง ผ่านหน้าจอ Display หน้าห้องประชุมหรือ Dashboard แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ค้นหาห้องว่างได้รวดเร็วขึ้น
มี ระบบรองรับการ Check-in ก่อนเริ่มประชุม และสามารถยกเลิกการจองอัตโนมัติหากไม่มีการเช็กอินภายในเวลาที่กำหนด ช่วยลดปัญหาการจองห้องไว้แต่ไม่ได้ใช้งานจริง
เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่มีห้องประชุมหลายห้อง หรือมีพนักงานจำนวนมาก เช่น บริษัทเอกชน หน่วยงานราชการ โรงพยาบาล สถาบันการศึกษา และองค์กรที่ต้องการพัฒนา Smart Office ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
KAI-COM ให้บริการติดตั้งระบบ Smart Room Booking พร้อมให้คำปรึกษา ออกแบบ ติดตั้ง เชื่อมต่อกับระบบ Calendar ขององค์กร และบริการหลังการขายโดยทีมผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้องค์กรใช้งานระบบได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
ระบบแสดงสถานะห้องประชุมแบบเรียลไทม์ พร้อมซิงก์ข้อมูลกับปฏิทินขององค์กร ทำให้ผู้ใช้งานเห็นห้องที่ว่างและถูกจองทันที ลดปัญหาการจองซ้ำและการใช้ห้องไม่ตรงกัน
ได้ ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 และ Google Workspace เพื่อซิงก์ข้อมูลการจองห้องประชุมกับปฏิทินขององค์กรโดยอัตโนมัติ
ได้ ระบบรองรับการจัดการห้องประชุมหลายห้องและหลายสาขาภายในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ผู้ดูแลบริหารการใช้งานได้จากศูนย์กลาง
รองรับ ผู้ใช้งานสามารถเช็กอินผ่านหน้าจอ Touch Screen หน้าห้องประชุม หากไม่มีการเช็กอินภายในเวลาที่กำหนด ระบบสามารถยกเลิกการจองและเปิดห้องให้ผู้อื่นใช้งานได้อัตโนมัติ
ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูสถิติการใช้งาน อัตราการเข้าใช้งาน และประวัติการจองย้อนหลัง เพื่อวิเคราะห์และบริหารทรัพยากรห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับ ระบบสามารถใช้งานร่วมกับหน้าจอ Touch Screen ที่ติดตั้งหน้าห้องประชุม เพื่อแสดงสถานะห้องและให้ผู้ใช้งานจองหรือเช็กอินได้อย่างสะดวก
มี KAI-COM ให้บริการออกแบบ ติดตั้ง และวางระบบห้องประชุม พร้อม Conference System และ Smart Room Booking แบบครบวงจร เพื่อรองรับการใช้งานขององค์กรทุกขนาด
ได้ สามารถปรับแต่งหน้าจอ รูปแบบการแสดงผล และองค์ประกอบของระบบให้สอดคล้องกับอัตลักษณ์ขององค์กร เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมืออาชีพ
มี KAI-COM ให้บริการให้คำปรึกษา ติดตั้งระบบ อบรมผู้ใช้งาน และดูแลหลังการขาย เพื่อให้องค์กรสามารถใช้งาน Smart Room Booking ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
จัดส่งฟรีทั่วไทย
Free shipping
รับประกันของแท้!
Authenticity Guaranteed!
ขอใบเสนอราคาได้ทันที
Request your quotation
ปรึกษาฟรี
Help when you need it