Microsoft 365 หั่นพื้นที่ OneDrive ครั้งใหญ่ จาก 6TB เหลือเพียง 2TB

Microsoft กำลังตัดหนึ่งในสิทธิประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการสมัครแพ็กเกจ Microsoft 365 Family หรือ Premium ผู้เขียนเองไม่ได้สมัครใช้งาน แม้จะเคยคิดจะจ่ายเงินสมัครอยู่บ้าง ไม่ใช่เพราะฟีเจอร์ Copilot หรือแอป Office ที่มาในแพ็กเกจ แต่เป็นเพราะพื้นที่คลาวด์ OneDrive ที่ให้มาอย่างใจกว้าง น่าเสียดายที่ตอนนี้ Microsoft กำลังเปลี่ยนวิธีการให้สิทธิ์พื้นที่จัดเก็บดังกล่าว

จาก 1TB ต่อคน สู่พื้นที่ส่วนกลาง 2TB

ก่อนหน้านี้ ทั้งแพ็กเกจ Microsoft 365 Family และ Premium อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์การสมัครสมาชิกให้คนอื่นได้อีก 5 คน โดยแต่ละคนได้รับพื้นที่ OneDrive ส่วนตัว 1TB รวมแล้วทั้งครอบครัวจะมีพื้นที่ถึง 6TB การแชร์ยังคงทำได้เหมือนเดิม ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในส่วนนั้น แต่พื้นที่รวมทั้งหมดถูกหั่นลงเหลือเพียง 2TB ตามที่บริษัทประกาศอย่างเงียบ ๆ ผ่านโพสต์ในหน้าซัพพอร์ต

1. แบบเดิม

สมาชิกทุกคนในการแชร์แพ็กเกจได้ใช้พื้นที่ส่วนตัวคนละ 1TB รวมสูงสุด 6TB สำหรับ 6 คน

2. แบบใหม่

สมาชิกทุกคนต้องใช้พื้นที่ส่วนกลางร่วมกันเพียง 2TB

ดังนั้น ในขณะที่ก่อนหน้านี้ทุกคนในการแชร์แพ็กเกจได้ใช้พื้นที่คลาวด์ส่วนตัวคนละ 1TB ต่อจากนี้ทุกคนจะต้องใช้พื้นที่ 2TB ร่วมกัน

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้ก็มีข้อดีอยู่หนึ่งข้อ หากคุณไม่เคยแชร์แพ็กเกจให้ใครเลย เดิมทีคุณก็ถูกจำกัดไว้ที่ 1TB อยู่แล้ว แต่หลังการเปลี่ยนแปลงนี้ คุณจะได้พื้นที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า

ครอบครัวที่ใช้พื้นที่เต็มโควตาจะได้รับผลกระทบหนัก

ถึงอย่างนั้นก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้มีข้อเสียมากกว่าข้อดี อย่างแรก เดิมทีคุณสามารถเลี่ยงข้อจำกัด 1TB สำหรับผู้ใช้คนเดียวได้ด้วยการสร้างบัญชีสำรอง (burner account) บัญชีสำรอง 5 บัญชีบวกกับบัญชีหลักของคุณ จะทำให้เข้าถึงพื้นที่ได้เต็ม 6TB แต่ตอนนี้ทำแบบนั้นไม่ได้อีกแล้ว

ปัญหาที่ใหญ่กว่าคือครอบครัว โดยเฉพาะครอบครัวที่มีสมาชิกครบ 6 คนและแชร์แพ็กเกจกันมานาน หากสมาชิกทั้ง 6 คนใช้พื้นที่ 1TB ของตัวเองจนเต็ม ก็จำเป็นต้องตัดสินใจบางอย่าง เพราะรวมกันแล้วจะมีข้อมูลเกินขีดจำกัดพื้นที่ส่วนกลางใหม่ถึง 4TB คุณจะต้องเลือกระหว่างลบข้อมูลที่สะสมมาหลายปี ย้ายข้อมูลไปที่อื่น หรือจ่ายเงินให้ Microsoft เพิ่มเพื่อซื้อพื้นที่เสริม

หมายเหตุ: แม้จะไม่มีข้อดีที่ชัดเจนนัก แต่อย่างน้อยคุณก็ยังไม่ต้องตัดสินใจในทันที สำหรับผู้ใช้เดิม ขีดจำกัดพื้นที่ใหม่จะมีผลหลังการต่ออายุสมาชิกครั้งแรกในหรือหลังวันที่ 2 พฤษภาคม 2027 ส่วนผู้ใช้ใหม่จะต้องใช้พื้นที่ส่วนกลาง 2TB แบบใหม่ตั้งแต่ตอนนี้